Automatisation Google Workspace

Vos équipes perdent encore des heures sur des processus qui devraient être automatisés.

Informations ressaisies plusieurs fois, fichiers devenus des usines à gaz, relances manuelles... Nous transformons vos méthodes de travail chronophages en systèmes fluides et intelligents. Directement sur Google Workspace.

Parler de vos processus → Découvrir comment nous faisons

Vous gardez vos outils actuels • IA utilisée uniquement si utile • L'Humain garde le contrôle

100% Intégré à Workspace

0 Oubli ou erreur de saisie

-75% De temps administratif

Une rigueur forgée auprès des grands comptes, pensée pour le quotidien des PME.

Nous avons sécurisé les processus de ces leaders. Nous appliquons cette même exigence à votre échelle, avec pragmatisme et sans usine à gaz.

VEOLIA

Kärcher

SUPER U

E.Leclerc

Valeo

Socomore

La Conciergerie
de l'Architecture

Votre problème n'est probablement pas votre outil.

Vous utilisez déjà Google Workspace, mais les outils ne communiquent pas entre eux. Le vrai problème, c'est le processus.

Vous vous reconnaissez ici ? 👇

❌ La même information est ressaisie manuellement entre vos emails, vos Google Sheets et vos logiciels métiers.
❌ Une seule personne détient la "magie" d'un fichier devenu une usine à gaz indéchiffrable.
❌ Les relances clients ou fournisseurs dépendent uniquement de la mémoire de vos équipes.
❌ Vous perdez plusieurs jours chaque mois pour consolider et vérifier des reportings.

Nos leviers d'action

Comment Nouvelle Base vous accompagne

Un cadrage méthodologique strict, du diagnostic stratégique jusqu'à la maintenance continue.

État des lieux & ROI

🔍

Diagnostic & Cadrage

Une mission d'immersion dans vos façons de faire pour identifier les pertes de temps et construire votre plan de transformation.

📋 Livrable inclus : Plan d'automatisation priorisé, architecture cible et chiffrage du ROI.

✓ Cartographie des processus manuels
✓ Analyse des données et règles métier
✓ Identification des opportunités IA

Discuter de votre audit →

Conception & Gain de temps

🛠️

Création Sur-Mesure

Développement et intégration de workflows automatisés et d'agents IA connectés directement dans votre écosystème Google Workspace.

✓ Automatisation via Google Apps Script
✓ Intégration IA Gemini ciblée
✓ Synchronisation API, BigQuery & Sheets

Concevoir votre système →

Pérennité & Sérénité

🔄

Maintenance & Évolutions

Nous assurons la pérennité de vos systèmes et développons de nouveaux workflows au rythme de la croissance de votre entreprise.

✓ Surveillance et corrections proactives
✓ Adaptation aux mises à jour Google
✓ Ajout de nouvelles fonctionnalités

Sécuriser vos processus →

Transfert de compétences

Vous préférez internaliser l'expertise ?

Nous formons vos équipes à maîtriser leur environnement. Devenez autonomes sur Google Workspace, l'automatisation et l'usage pragmatique de l'IA.

✓ Création de workflows
✓ Bonnes pratiques IA
✓ Autonomie des équipes

Cadre d'intervention

De votre processus à un système qui travaille pour vous

Auditer

Nous cartographions votre processus pour isoler les tâches sans valeur ajoutée, les doublons et les blocages.

Concevoir

Nous définissons l'architecture technique adaptée : automatisation, interface, données et Intelligence Artificielle.

Construire

Nous développons la solution directement dans votre environnement Workspace (Apps Script, Gemini, BigQuery).

Déployer

Nous formons vos équipes à l'utilisation et assurons le suivi et la maintenance des outils créés.

Efficacité & Maîtrise des coûts

La bonne ressource à la bonne place.

Confier 100% de vos processus à l'Intelligence Artificielle est lent, risqué et coûteux. Nous construisons des systèmes rentables où chaque technologie fait ce qu'elle fait de mieux, sous votre contrôle.

⚙️

1. Les Automates

Pour faire le « sale boulot » instantanément, gratuitement et sans jamais se tromper.

✓ Copier-coller des données

✓ Faire des calculs de consolidation

✓ Envoyer des alertes standards

🧠

2. L'Assistant IA

Intervient uniquement là où il faut "réfléchir" ou lire, ce qui maintient vos coûts très bas.

✓ Lire et trier des emails reçus

✓ Extraire des infos d'une facture PDF

✓ Pré-rédiger une réponse sur-mesure

🙋‍♂️

3. Vos Équipes (Le Pilote)

Le système prépare tout le travail. Vos collaborateurs gardent le contrôle final des décisions.

✓ Valider une action d'un seul clic

✓ Traiter les cas exceptionnels

✓ Se concentrer sur la relation client

Exemple concret : Traitement d'une demande par email

🧠 L'IA comprend la demande

➔

↓

⚙️ L'automate crée le dossier et pré-rédige

➔

↓

🙋‍♂️ Vous cliquez sur "Valider l'envoi"

Réalisations & Cas d'usage

Vos processus, avant et après notre intervention.

Découvrez comment nous aidons concrètement les PME à fiabiliser leurs opérations quotidiennes, sans usine à gaz.

Direction Financière

Génération des Reportings

• Le problème : Compilation manuelle de données financières chaque fin de mois. Risque d'erreur élevé.
→ Le flux cible : Multi-sources ➔ Consolidation ➔ Calculs ➔ Bilan.
✓ Notre solution : Script d'agrégation automatique des flux et génération du bilan consolidé en un clic.

Pour générer un reporting,
avec 0 erreur de calcul

Qualité & QHSE

Suivi des Non-Conformités

• Le problème : Suivi chaotique des incidents qualité et relances chronophages des responsables.
→ Le flux cible : Déclaration ➔ Affectation ➔ Traitement ➔ Clôture.
✓ Notre solution : Structuration de bases Sheets propres, interface de consultation et relances e-mails automatiques.

100%

De traçabilité assurée,
clôtures dans les délais

Événementiel & Ventes

Gestion des Commandes

• Le problème : Pic d'activité géré sur des tableaux statiques. Erreurs de stock et aucun suivi du CA.
→ Le flux cible : Commande Client ➔ Inventaire ➔ Bon de préparation ➔ CA.
✓ Notre solution : Application WebApp connectée à Workspace pour la prise de commandes unifiée.

T.R.

Mise à jour en Temps Réel,
zéro rupture de stock surprise

Juridique

Suivi des Contrats

• Le problème : Outils dispersés. Difficulté à retrouver les dossiers et à extraire des synthèses.
→ Le flux cible : Demande ➔ Création dossier ➔ Échéances ➔ Reporting.
✓ Notre solution : App Web sécurisée de saisie et consultation avec génération d'indicateurs automatiques.

360°

Vision globale centralisée,
pour un pilotage serein

Ressources Humaines

Traitement des Congés

• Le problème : Fichiers Excel saturés obligeant à une ressaisie manuelle dans le logiciel RH.
→ Le flux cible : Demande ➔ Validation ➔ Injection dans le SI RH.
✓ Notre solution : Migration vers Google Sheets et automatisation des exports au format exact du SI RH.

Zéro

Double saisie manuelle,
synchronisation directe

Services Généraux

Gestion des Interventions

• Le problème : Interventions de maintenance éparpillées dans les boîtes mail. Aucun suivi global.
→ Le flux cible : Ticket ➔ Demande devis ➔ Relance ➔ Validation.
✓ Notre solution : Application unifiée de suivi avec module de relances automatiques des prestataires.

-80%

De charge de suivi mental,
le système alerte pour vous

Votre interlocutrice dédiée

Expertise Métier & Développement

L'approche Nouvelle Base

L'alliance parfaite entre le conseil métier et le développement technique.

Notre force est de maîtriser l'ensemble de la chaîne. Nous modélisons vos processus pour éliminer les frictions, puis nous développons nous-mêmes la solution technique sur-mesure. Notre seul but : exploiter à 100% les outils que vous possédez déjà pour rendre vos équipes plus rapides.

💡

Notre promesse : Zéro nouveau logiciel

Vos équipes ont l'habitude de travailler sur Google Workspace. Nous conservons votre environnement actuel et nous l'automatisons de l'intérieur.

Google Workspace Vos fondations

Automatisation Le moteur

Gemini & IA L'assistant

Bases de données La mémoire

• Étape 1 sur 2 •

Quel processus vous fait perdre le plus de temps ?

Décrivez-nous brièvement votre fonctionnement. Nous analyserons votre besoin en amont afin d'arriver à notre premier échange avec des premières pistes de réflexion concrètes.